监理会议怎样开效果好？

时间：2017-8-15　点击：4231　

相信很多人都遇到过这样的会议，经常晚上开会，一开就开到12点，还没有达到多少效果。作为总监，应该统筹一下工作方法，开会有效率，有效果才是成功的会议。 一、周例会： 一周一次工地现场生产例会，由总监/高驻主持：业主、施工单位、监理单位、设计单位等各参建单位参加。 会议程序和内容： 会议前，建议先明确各单位发言时间限制，均把问题列出来。 （1）会前先由监理宣读各单位上周应解决未解决问题。 （2）分包、总包、讲工程上周进度完成情况，下周进度计划、存在的问题，须业主、监理、设计协调解决的问题等。 （3）监理工程师讲评上周各方面工作完成情况，布置下周各方面工作。 （4）业主提要求。 （5）总监最后发言总结。 注意事项： （1）施工单位会前提交书面的会议发言内容。 （2）使用普通话交流，避免地方语言听不懂。 （3）对施工单位的问题事先有所了解，便于会上快速回复提高会议效率。 （4）便于会议纪要的整理，避免以后互相产生矛盾。 2、会议上总监主要作用： （1）会场纪律，准时、不缺席、安静、有序、高效。 （2）协调好各方面的关系。 （3）推动问题的解决。 总监/高驻在周例会注意问题： （1）及时的打断不利于监理的言论。 （2）及时制止啰嗦的发言、避免开长会。 （3）多安排监理工程师发言，进度、质量、安全、内业、投资等；监理工程师多讲具体问题，发言时间可多以些。一是多锻炼他们，二是提高监理工程师的威信减轻总监的压力。总监多讲原则问题，发言时间可短一些，主要推动问题解决的力度。 （4）重大问题：比如：罚款、加快工程进度、加班、增加安全设施等；要学会开预备会，会前进行沟通。 （5）总监/高驻尽可能不要在会上和施工单位、业主发生正面的冲突。 二、项目部内部协调会 也叫内部碰头会，一周一次，主要就一周以来项目上发生的各方面问题在内部进行交流讨论，总结一周以来的工作，安排下一周的工作计划，充分讨论第二天周例会的发言内容等。 总监/高驻主持，每位监理工程师都要讲，总监/高驻对工程师的工作进行点评，内部会议上，总监/高驻要多讲多说，要让工程师明白，总监/高驻的管理思路，使大家拧成一股绳。 总之各种会议时间尽量控制在一小时内。不要让会议成为大家负担，讨厌开会。 来源：筑龙监理 整理:工程技术部